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总第134期2007年8月20日
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浅谈合约成本管理工作 文/王兴国
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蓦然回首 ，做合约成本工作已经十余年，十年间，我从事过从纵向的预算工程师 、预算主管 、部门经理到成本高管 ，从横向的总承包商的合约预算管理 、咨询公司的QS（工料测量）到地产开发商的全面成本管理不同的职务。总结这些年的工作 ，我认为要做一名合格的成本管理经理人就要做到“有激情”、“要简捷”、“有纪律”、“要结果” 。
“有激情”是指要在工作态度上有激情。态度觉得一切。作为预算工程师，每天和数字为伴，计算工程量、组价、核价是一件非常繁琐与枯燥的事情 ，但是正是这样的一组组数据代表着成本，直接关系到公司的利益，所以面对这样的工作，我们要时刻保持一种乐观、向上的积极的工作态度 ，对待工作要有饱满的热情，无尽的工作激情以及认真、踏实 、兢兢业业的工作作风。尤其作为中层干部 ，要起到承上启下的作用。对上为领导提供建议，对下为项目公司指导工作。作为职业经理人 ，如何在保持自己的工作激情的同时 ，调动员工的工作积极性，将激情带到工作中，的确是值得每个职业经理人认真思考的。
“要简捷”是指要有正确的工作方法。工作要讲究方法 ，尤其是成本工作，要做到“明确、明白 、明理、明事”四“明”。成功的职业经理人要明确公司成本管理制度流程 ，明确岗位职责同时要使员工明确各自的的工作目标以及要获得的结果；成功的职业经理人要有较高的专业素质 ，清楚明白做每件事的意义 ，要让每个员工明白自己的工作位置，以及要让每个员工明白如何让自己做的更好。而成本控制中心正是本着“要简捷”的工作方法，简化工作流程，化繁为简，在采购环节上采取集中采购 ，由成本控制中心采购管理部对各项目公司进行统一招标、采购，这样做一方面可以大大节约采购资金，降低成本，另一方面可以减少做重复工作 ，减少工作环节，大大提高工作效率。类似的，在预算部门建立项目成本估算模版也正是出于对工作“要简捷”的考虑。用估算指导工程的开展，用数据对工程的进度进行掌控 ，用简单的数字掌控复杂的工程，可以使原本烦琐的工作变的简单，也使处理问题的速度得到提升。
“有纪律”是对工作的要求。没有规矩不成方圆，在一个体制健全的团队中 ，纪律就是成功的保证。作为一个合格的职业经理人 ，他所带领的团队应该是个有战斗力，讲究纪律的队伍。而制定相应的制度，让员工按章办事，更能体现出团队的纪律性。成本控制中心作为一个职能部门，在其职能定位上主要表现在两方面——支持与监控。支持是指对领导决策的支持以及对项目公司的业务工作进行支持 ；监控主要是对项目公司的成本环节进行全过程监督和对成本进行动态的控制。基于上述职能 ，成本控制中心根据集团和项目公司的工作特点制定了一系列有针对性的管理制度，包括《招标采购管理制度》、《合同审核与备案制度》 、《预结算管理制度》和《工程签证管理制度》。在制度中明确规定集团与项目公司的职权划分，清晰规范 ，用文件制度规范工作，用文件制度指导工作，真正做到有章可寻 ，有章可依。
“要结果”是我们工作要取得的成果 ，也就是工作目的。过程只是一种途径，我们追求的最终就是要取得达到我们期望或超出我们希望的结果。要讲求业绩就要以结果为导向，尤其是我们做合约成本的 ，对于数字是相当的敏感，在工作中数字就能说明一切，用数字管理工作，用数字反映业绩。在成本控制中心 ，所有的结果基本可以用数字说明 ，例如，每月共谈判工程以及材料设备合同多少份 ，通过谈判降低合同金额多少；预算管理部通过复审，审查工程经济签证多少份 ，审减额为多少等 ，用数字反映现实，用数字预测未来 。成本控制中心用数字控制成本，用数字反映结果 ，追求利益最大化，尽最大的努力节约成本。同样，集团要有大的目标 ，要有系统的目标 ，而我们每个人也要有自己的目标，从集团到个人 ，从上到下，有各自的目标 ，我们要为这一个一个目标去努力。如何能体现我们的努力，最好最简单的办法就是看结果。用结果说话，用事实说话 。
“业精于勤 ，荒于嬉 ；行成于思，荒于随”，成本管理是一个实实在在的工作，要求从业者要有有高度的责任心 ，工作要认真 、踏实、细致。细节决定成本 ，态度决定一切，成本管理的道路上我们将一如既往 ，为成本控制中心继续奉献。
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加入时间：2007/9/12 13:31:00
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