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      1. 总第175期2010年3月1日
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        >> 当——机遇来临/韩荣
        >> 新的起点/邢晨
        如何做好物业管理服务工作/王海玲
            随着物业管理行业的不断发展 ,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求,已成为了我们重点关注的问题。面对此问题 ,我们必须正确认识物业管理的含义,其中不仅包括管理 ,更应注重服务  。如果只重视物的管理 ,缺乏人性化的服务,那么 ,我们就不能有效地满足业主的需求 ;而单纯的突出服务,管理不到位,也会造成管理与服务工作的脱节。管理与服务是相对的,我们必须以科学的发展的眼光去看待这个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务 ,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线 ,只有管理与服务工作两手抓 ,才能将我们的物业管理工作真正的提高上来 。
            服务的对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准 。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。那如何做好物业管理服务工作呢?
            一 、服务意识的培养
            要把服务工作做好 ,必须提高我们的服务意识 。为了更好的为业主提供服务,我们就不能只停留在接听业主电话上 ,要真正地走到业主中去,了解他们的想法 。对业主所反映的问题进行如实的记录,了解业主的需求 ,以及对物业服务的意见、建议及催收各项费用等;检查公共区域的卫生状况并记录 ,检查正在进行二次装修的业主是否有违规现象;检查照明灯具等等 ,如发现有损坏现象应记录并通知相关人员及时进行维修 。这样做的目的:一是能够主动发现一些问题 ;二是能够及时的了解业主的意见、建议以及业主急需解决的问题,把被动服务变为主动服务。
            二、通过学习培训 ,提升素质
            学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习 ,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题 ,认真分析 、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能 ,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高自己分析问题 、解决问题的综合能力。
            为业主提供标准化 、规范化、科学化的优质服务 ,让业主感到满意。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,作为客服人员,要有正解的判断 、分析和解决问题的综合能力 ,在每天所接待的业主投诉中 ,难免会遇到一些不讲理的业主 ,把自己搞的非常郁闷,影响工作的效率,这就需要我们及时地调整自己的心态 ,善于在工作中寻找快乐,用积极的态度去面对困难,勇于接受困难的挑战,而不是消极的态度去面对或试图逃避。
            三、增强团队的协作能力    
            目标的实现需要每个部门、每位员工的发挥 。将目标应落实到各部门、每个员工的身上,赋予他们明确的工作任务和责任 ,制定具体 、明确 、严格的考核办法,使责 、权、利有机统一起来 ,并有效地引导员工的行为方向 ,就可以保证目标任务的落实和完成。责任制度必须系统周密 ,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实 ,服务质量自然也就有了保障 。   
            四 、加强与业主的沟通
            我们物业公司搞好服务的另一个关键 ,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系 ,听取他们意见,了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议 。解决好业主问题并及时给予回复 ,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解 。
            从以上几个方面不难看出,要想做好物业管理服务工作,就必须建立起较为完善、规范的管理程序 ,做到工作有计划、实施有内容 、检查有时效、处理有结果,对各项工作的事前 、事中、事后实行了严格的管理和控制 ,在实践中积累经验,强基固本 。物业重业人员要转变观念,将虚功做实,实功做细,由原来的“声势型”向“实效型”转变,由“指令型”向“执行型”转变。只有这样,我们才能走稳创业之路 ,才会有更规范化的发展,才会有更强势的竞争力,才会有更硕大的成效!
        加入时间:2010/4/26 14:07:00 阅读次数:2646




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